一般事務・OA事務・営業事務…何が違う[2]
事務系派遣の求人でよくある「一般事務」「営業事務」「OA事務」。
弊社でもよくご紹介する事務系のお仕事、それぞれの特徴をご案内します。
今回は前回の続きです。
（第一弾はこちら⇒「一般事務・OA事務・営業事務…何が違う？[1]」）
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▲OA事務はPC作業メインのお仕事が主流です
一般事務≒OA事務 どちらもPC作業ありの事務職です
事務の代表といえば「一般事務」ですね。
最近は「OA事務」という職種もよく目にします。
PC作業という点では共通する「一般事務」と「OA事務」ですが、何が違うのでしょうか。
OA機器の操作がメインの「OA事務」
OAは「Office Automation」の略。
OA事務とは、パソコン・FAX（複合機）・専用端末等の、オフィスで使用する機器を使用する事務のことです。
最近の事務職はPCを使用するのが当たり前ですが、特にOA機器の使用がメインの事務、ということになります。
（PC作業メインの事務でも「一般事務」「営業事務」と呼ぶことはよくあります）
「一般事務」は事務全般が含まれる
「一般事務」は、これをする仕事、という表現がしにくい職種です。
PC作業はもちろん、「総務」「経理」「営業事務」「庶務」「データ入力」「受付」「秘書」…すべての業務が、仕事に含まれる可能性があります。
OA事務に比べてPC作業メインではなく、その他のお仕事がいろいろある、というイメージですが、PC作業メインのお仕事でも「一般事務」と紹介されることが多いです。
会社・部署によって、「一般事務」に含まれる業務が違うので、必ず募集要項等でお仕事内容を確認するようにしてください。
一般事務に含まれることがあるお仕事の例（会社・部署によって変わります）
▲会議準備のお仕事もあるかも
・PC作業（見積書、契約書、社内資料等の作成）
・電話、メール、来客対応
・専用端末等でのデータ入力
・データ集計（Excel・Accessなど）
・備品の在庫管理（補充・発注）
・郵便物の仕分け・社内配布
・書類コピー・ファイリング・製本・配布など
・伝票処理・整理
・経費精算（社内の経理部門や税理士との連携など）
・勤怠管理（入力・確認・修正など）
・書類の封入・発送（郵便局へ行くなど）
・ホテル・新幹線・飛行機・会議室等の手配・予約
・受発注対応
・簡単な社内清掃、コーヒーマシンのセット …など、その他いろいろ
職種名よりお仕事内容に注目しましょう
「営業事務」「OA事務」「一般事務」について見てきましたが、共通部分も多く、明確な分け方はありません。
「営業事務」と呼んでいても、ほとんど一般事務のお仕事内容という場合もありますし、独立した経理部・総務部がない場合には「一般事務」の方が経理・総務すべてのお仕事を担っていることもあります。
どのようなお仕事内容か分かりにくい場合には、遠慮なく担当者にお問い合わせください。
応募前に求人について質問して頂いても結構ですし、ご応募時にお問い合わせ頂くこともできます。
職種名＋仕事内容の詳細にも注目して、ご自身の希望するお仕事を探してみてください。
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